ФОРМЫ (БЛАНКИ) ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОБРАЩЕНИЯ ЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ПОРЯДОК ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ

ПРАВИЛА заполнения заявления формы №1

1. Записи в заявлении производятся разборчивым почерком (печатными буквами) фиолетовыми или черными чернилами (пастой). Исправления в заявлении не допускаются.

2. В строку “Ідэнтыфікацыйны №” записывается 14-значный номер идентификации гражданина, отпечатанный в графах “ Ідэнтыфікацыйны №/Идентификационный №” на 31-й странице паспорта и “Ідэнтыфікацыйны №/Personal №” на третьей странице обложки паспорта.

Лицам, получающим паспорт гражданина Республики Беларусь впервые, личный номер в заявление вносится работником подразделения паспортно-визовой службы при окончательном оформление заполненного бюро по паспортизации населения бланка паспорта, а в заявления граждан, ранее получавших паспорт, личный номер переносится из имеющихся паспортов или заявлений (копий заявлений) на их выдачу при приеме документов.

3. Строка “Заява” заполняется работником подразделения по гражданству и миграции органов внутренних дел.

4. Строка после слов “Пашпарт сапраўдны” заполняется работником подразделения по гражданству и миграции после получения заполненного бланка паспорта из бюро паспортизации населения, куда переносится дата, отпечатанная в графе “Тэрмiн дзеяння/Срок действия” на 31-й странице паспорта или в графе “Тэрмiн дзеяння/Date of expiry” на третьей странице обложки паспорта.

Заполнение разделов и граф заявления

5. Остальные строки на лицевой стороне заявления заполняются лично гражданином или по его просьбе другим лицом с полными ответами на все вопросы.

5.1. В строку “Назва органа” после буквы “У” на белорусском языке записывается наименование органа внутренних дел, осуществляющего прием документов на выдачу или обмен паспорта.

5.2. В строку “Прашу выдать (абмяняць) пашпарт у сувязi” на белорусском языке вносится запись в соответствии с таблицей.

Примечания:

• если на день подачи заявления гражданину исполнилось 13 лет и один день, то паспорт выдается сроком на 10 лет;

5.3. Строки “Прозвiшча”, “Iмя”, “Iмя па бацьку”, “Месца нараджэння” заполняются на белорусском и русском языках на основании данных, содержащихся в представленных документах.

Если гражданин имеет особые требования к транслитерации на английский язык имени и фамилии, которые заполняются на 31 странице паспорта в строках “Прозвiшча/Surname”, “Iмя/Give names”, то необходимо в строки “Прозвiшча”, “Iмя” внести желаемый вариант имени латиницей.

Примечание:

При отсутствии в заявлении латинской транслитерации написания фамилии и имени заявителя в паспорт гражданина будет занесен вариант автоматической транслитерации его фамилии и имени, который формируется буквами латинского алфавита исходя из белорусского звучания фамилии и имени заявителя.

Особое внимание обращаем на то, что звук белорусского языка «Г» при автоматической транслитерации переходит в букву «Н» латинского алфавита.

Наименование стран, областей, районов и населенных пунктов заполняется без сокращений в соответствии с документами, устанавливающими эти наименования.

В строке “Месца нараджэння”, граждане, родившиеся:

• в республиканских, краевых и областных центрах, указывают наименование города и республики (страны);
• в других городах — наименование города и области (края), республики, в состав которых они входят;
• в остальных населенных пунктах — наименование населенного пункта, района, области (края), республики;
• за пределами бывшего СССР, наименование государства и населенного пункта.

ПРИМЕЧАНИЕ: граждане, родившиеся на территории БССР, в строке “Краiна” записывают “Рэспублiка Беларусь”.

5.4. Строка “Дата нараджэння” записывается тремя группами арабских цифр, разделенных точками.

Аналогично в заявлении записываются и другие даты.

5.5. Строки 6-8 и 10 заполняются на белорусском языке.

5.6. В строке “Бацькi” указывается фамилия, имя, отчество отца и матери в соответствии со свидетельством о рождении заявителя, независимо живы ли родители, состоят ли в браке на момент составления заявления, лишены ли родительских прав.

5.7. В строке “Муж, Жонка” указывается:

5.7.1. Если заявитель не состоял в браке — “Халасты”, “Незамужняя”;

5.7.2. Если заявитель состоит в браке — фамилия супруга(ги) на момент заполнения формы №1, а в скобках последняя фамилия до вступления в брак, имя, отчество, дата рождения, когда и где зарегистрирован брак, в строке “Падставы для выдачы пашпарта” указывается свидетельство о заключении брака, серия, номер, когда и кем выдано;

5.7.3. Если брак расторгнут — “Разведзены(ая)”, фамилия бывшего супруга(ги), имя, отчество, дата рождения, когда и где расторгнут брак, в строке “Падставы для выдачы пашпарта” указывается свидетельство о расторжении брака, серия, номер, когда и кем выдано;

5.7.4. Если супруг(га) умер(ла) — “Удавец(ва)”, фамилия бывшего(ей) супруга(ги), имя, отчество, дата рождения, когда и где выдано свидетельство о смерти, в строке “Падставы для выдачы пашпарта” указывается свидетельство о смерти, серия, номер, когда и кем выдано;

5.8. В строке “Дзецi” заявитель, который на момент заполнения заявления не имеет детей, пишет слово “Няма”.

5.8.1. Заявитель, который имеет детей до 18 лет, указывает их фамилии, имена, отчества, дату рождения и степень родства, независимо от того проживают ли они совместно.

5.8.2. Если заявитель имеет детей старше 18-ти летнего возраста — ставится прочерк.

5.9. В строке “Адрас” наименование населенных пунктов и улиц заполняется на белорусском и русском языках без сокращений в соответствии с документами, устанавливающими эти наименования. При этом допускается применение только общепризнанных сокращений наименований типов и элементов населенных пунктов.

Условные сокращения:

Например:

5.10. В строке десятой граждане, которые постоянно проживали на территории Республики Беларусь на день вступления в силу Закона Республики Беларусь “О гражданстве Республики Беларусь”, а также граждане бывшего СССР, которые в установленном порядке приобрели гражданство Республики Беларусь, указывают “Не знаходзiўся(лася)”.

5.11. Если заявитель ранее находился в иностранном гражданстве или восстановил гражданство, то указывается в каком иностранном гражданстве ранее состоял, когда приобрел или восстановил гражданство Республики Беларусь, на основании какого документа.

5.12. В строке после слов “Подпiс грамадзянiна” заявитель должен поставить свою подпись, а в строке после слова “Дата” — дату заполнения заявления.

Оборотная сторона и выдача паспорта

6. На оборотной стороне заявления в строку “Назва дакумента, серыя, нумар, кiм i калi выдадзены” после слов “Падставы для выдачы пашпарта” записывает данные о документе, на основании которого внесены в заявление сведения о гражданине.

Если сведения в заявление внесены на основании свидетельств, выдаваемых органами ЗАГС, в обязательном порядке указывается номер актовой записи.

7. Строки 12-14 заполняются работниками паспортно-визовой службы, ответственными за прием, оформление и выдачу паспортов.

7.1. В строке “Подпiс” после слова “атрымаў(ла)” заявитель проставляет дату и расписывается в получении паспорта.